Archivio

A cura di Marco Calliero

Locali e documentazione prima del presente riordino

L’Archivio Storico del Comune di Pavarolo si trova in un locale al secondo piano (sottotetto) del Municipio. I faldoni sono collocati in semplici scaffalature metalliche. Nel medesimo locale è conservato anche l’archivio di deposito anch’esso oggetto di un intervento di riordino. Il locale si presenta pulito e asciutto, reduce da una recente ristrutturazione, tuttavia, si riscontra alcuni problemi da risolvere.

L’intervento di riordino qui descritto risale al 2008 ed è stato a cura di Acta Progetti con gli archivisti Marco Calliero e Diana Cossa.

L’inventario è consultabile su questo sito in PDF e come banca dati su Mèmora e su Collective Access il cui accesso avviene tramite il seguente pulsante:

 La documentazione dell’archivio era in parte disordinata, in parte si presentava come frutto di un doppio intervento di riordino del quale si dirà nelle righe che seguiranno. L’archivio “storico” era frammisto a quello “di deposito”; per questa ragione il primo intervento sulla documentazione è consistito nell’individuazione delle carte appartenenti allo “storico” che aveva come anno finale il 1967 (in quanto lo storico comprende quei documenti afferenti ad affari chiusi da più di quarant’anni), vi sono tuttavia documenti che arrivano agli anni Settanta del Novecento perché erano parte di fascicoli precostituiti e quindi non smembrabili. 

La consistenza della documentazione risulta essere 30 metri lineari di sviluppo per la parte storica, 95metri circa per quella di deposito. Naturalmente sono incluse le serie di registri conservate nella sala consiliare.

Durante questa prima fase di lavoro non si aveva a disposizione alcuno strumento di corredo, anche se una buona parte delle segnature esistenti sulle carte poteva grossomodo essere ricondotta al titolario del vicino Comune di Montaldo. Per maggior chiarezza vanno definiti precisamente i nuclei di documentazione storica rinvenuti a Pavarolo:

1. Documentazione comprendente sia carteggio (corrispondenza varia, circolari, stampati, etc.), sia serie omogenee (volumi, registri e talora schede, raggruppati per omogeneità di procedimento amministrativo e tipologia estrinseca, ad es. deliberazioni, mandati, liste di leva, etc.), databile da 1880 a 1965. Queste carte erano già state inserite in faldoni durante il riordino del 1966.

2. Carte sciolte, consistenti in corrispondenza e circolari, registri, matrici di bollettari e schede annonarie oltre che modulistica in bianco, frammiste a editoria legislativa e amministrativa, il tutto databile tra il 1683 e il 1967 ed oltre, e collocato disordinatamente in numerosi scatoloni. Tutte queste scatole costituivano da parecchio tempo una ipotetica proposta di scarto, che si è rivelata in buona parte illogica e impraticabile.

3. Documentazione consistente in serie omogenee (registri di deliberazioni, registri catastali e registri di Stato Civile), databili tra il 1638 e il 1975 ed oltre, conservate in alcuni armadi presso la sala consiliare e gli uffici comunali.

4. Alcuni registri (ordinati, consegnamenti, conti esattoriali e stato delle anime) conservati presso l’Archivio Storico del Comune di Chieri, databili tra il 1590 e il 1870. La storia di questi documenti è sintetizzata nel resoconto del censimento effettuato dalla Soprintendenza nel 1997. Ne riportiamo la parte saliente: “Presso l’Archivio Storico di Chieri risultavano essere presenti i volumi di proposte e di consegnamenti provenienti dalla canonica della parrocchia di Pavarolo, e recuperati in extremis presso un centro chierese di carta da macero (cfr. Cronache Chieresi, 7 dic. 1973): dieci volumi e alcuni fasci di documenti scampati all’incendio della casa comunale di Pavarolo, avvenuto durante la Seconda Guerra Mondiale, sottratti alle fiamme vennero trasferiti nella parrocchia, dove trovarono posto nella soffitta della casa canonica. A seguito dello scoperchiamento del tetto della medesima canonica nel giugno 1973, a causa di un tornado, i locali sottotetto vennero sgomberati e le carte inviate al centro raccolta di Chieri S. Luigi per essere vendute poco dopo al macero: in seguito al fortunoso recupero vennero incamerati dall’Archivio Storico di Chieri.

Tutte queste carte suddivise nei “gruppi cronologici” del Cinquecento e Seicento, del Settecento e Ottocento e poi dal 1897 al 1934, dal 1935 al 1955, dal 1956 al 1967, comprendono rispettivamente:

Cinquecento e Seicento

Sono presenti solamente tre unità archivistiche: due registri catastali, uno del 1590 e l’altro del 1638, inoltre una quietanza del 1683. Non vi sono state apposte segnature.

Settecento e Ottocento

Del Settecento sono conservate nove unità archivistiche di fondi diversi: per il Comune si contano due registri catastali, tre registri di ordinati, un registro di conti esattoriali, e uno di circolari pervenute dalla Regia Intendenza; per la Congregazione di Carità, un registro di esazioni; per lo Stato Civile italiano, un registro. Non vi sono state apposte segnature. 

Dell’Ottocento si conservano circa trecento unità archivistiche, e facenti capo ai fondi del Comune (carte collocate sia in serie che in carteggio), del giudice Conciliatore, della Congregazione di Carità e dello Stato Civile italiano. Anche qui non si rilevano segnature, almeno fino al 1897.

Novecento

La maggior parte della documentazione si concentra dunque nel Novecento: si tratta di circa duemilatrecento unità archivistiche, numerose soprattutto nell’arco di tempo compreso tra 1930 e 1950. Vi sono documenti riconducibili a tutti i fondi presenti nella struttura archivistica, vale a dire fondo principale del Comune (carte collocate sia in serie sia in carteggio), fondo della Congregazione di Carità, fondo dell’Ente Comunale di Assistenza (ECA), fondo dell’Opera Nazionale Maternità e Infanzia (ONMI), fondo dell’ufficio di Conciliatura, fondo del Patronato Scolastico e fondo dello Stato Civile Italiano. Dal 1897 iniziano a comparire segnature, abbinate al timbro di protocollo, che però sono incomplete, portando solo il numero di categoria e raramente quello di classe. Manca sistematicamente il numero di sottoclasse (detta impropriamente “fascicolo”), fino al 1935.

Riordino del 1935 e anni Cinquanta

In quest’anno viene finalmente deciso un riordino della documentazione archivistica, di cui non si è rinvenuta esplicita memoria scritta. Tuttavia alcune deliberazioni del Podestà di Pavarolo, cioè quella del 1933, 19 gennaio, capo 2: scarto degli atti inutili d’archivio (ASCP 1715), quella del 1935, 2 febbraio, capo 14: scarto atti d’archivio (ASCP 1716), rilevano attività archivistica; ma soprattutto quella del 1936, 3 luglio, al capo 39 dichiara che è stato il segretario comunale geom. Luigi Santa, con prestazioni di lavoro straordinario, a preparare lo scarto d’atti d’archivio (ASCP 1716), e sarà presumibilmente ancora lui ad effettuare materialmente il riordino. Egli elabora un titolario dedicato, le cui voci sono in parte desunte dal titolario Astengo, in parte create “ad hoc”. Tale titolario viene pensato esclusivamente per il carteggio del Comune, infatti, nessuna unità archivistica riconducibile a “serie omogenea” porta una segnatura, e di regola neppure le carte delle opere pie. Qui si devono, però, fare alcune precisazioni: il titolario prevede l’inserimento del carteggio tenuto dal Comune con entrambe le opere pie principali, ma per essere precisi va detto che la corrispondenza con la Congregazione di Carità precede il titolario e quindi non porta segnatura; viceversa molte carte dell’ECA portano il timbro di protocollo, ma al posto dei tre numeri di segnatura il protocollista scriveva E – C – A. Però in qualche caso, come ad es. per il servizio di assistenza invernale gestito dall’ECA, viene attribuita la segnatura effettivamente prevista dal titolario. Dunque, dal 1935 tutto il carteggio del fondo principale del Comune viene classificato secondo tale titolario, con l’apposizione di tre numeri (categoria, classe e “fascicolo”) sia sulle carte che sulle camicie, e ciò vale fino al 1955. Dopo questa data, per dieci anni (cioè grossomodo fino all’anno in cui per noi termina l’archivio “storico”), la corrispondenza verrà sedimentata in modo confuso, senza mai apporre una segnatura sul documento, e riunita in cartelline che talvolta portano solo un numero di categoria, più spesso in cartelline che portano solo un numero di anno. Si stava infatti perdendo l’uso della classificazione completa (quella che ha come primo criterio ordinativo l’attribuzione di categoria, classe e sottoclasse), introducendo a partire dal 1965 l’uso di una prassi di ordinamento poco raffinata, ma attualmente utilizzata molto spesso nelle sezioni di deposito dei comuni, che prevede come primo criterio l’anno. Alla fine di ogni annata si “chiude” la sedimentazione della corrispondenza, ottenendo un blocco di carte divise grossolanamente in XV categorie.

Durante lo spoglio del contenuto degli scatoloni, citati all’inizio del presente capitolo, è stato rinvenuto un titolario piuttosto analitico: “Prontuario di archiviazione di Pavarolo” (ASCP 38), senza data, ma risalente presumibilmente al 1935, perché molto simile a quello del Comune di Montaldo e portante la stessa mano dell’altro. Questa è attribuibile, per confronto calligrafico, a quella del già citato segretario Santa. Le voci inserite in tale strumento di corredo, strutturato in categorie, classi e sottoclassi (chiamate impropriamente “fascicoli”, secondo le indicazioni della circolare Astengo), corrispondevano sistematicamente ai numeri di segnatura rinvenuti sui documenti.

Riordino del 1966 e anni Settanta

Sul resoconto del suddetto sopralluogo del 1997 si desume che “l’archivio di Pavarolo fu riordinato nel 1966 (nel 1965 era stato riordinato quello di Montaldo), con la suddivisione tra le carte appartenenti all’archivio storico e quelle dell’archivio di deposito, includendo in quest’ultimo le pratiche concluse entro il 1965. In quell’occasione venne calcolata una stima di 25 mt. lineari per la sezione “storica” e 20 mt. lineari per quella “di deposito”. Successivamente non risultano essere stati operati ulteriori interventi di riordinamento”. La schedatura effettuata nel 2008 ha confermato solo in parte quanto detto, infatti, l’ultima stima di consistenza è molto più precisa e attendibile rispetto a quella precedente, poiché fino al 2006 il locale sottotetto dell’archivio non era ristrutturato e la documentazione, molto polverosa, era disposta in modo confuso e ciò rendeva il conteggio di notevole difficoltà. 

Durante il riordino del 1966 venne abbandonato il vecchio prontuario di classificazione e adottato un titolario Astengo “aggiornato” secondo nuove esigenze amministrative e istituzionali, titolario che peraltro non è stato rinvenuto. Tuttavia, il riordinatore non si limitò ad applicare il titolario alla documentazione nuova, ma smontò in parte la precedente struttura già esistente, mischiando e ricondizionando quindi la documentazione di epoche differenti. Così ad es. capita di trovare un fascicolo i cui documenti portano una segnatura “vecchia” e la camicia con una segnatura “nuova”. Questo nella migliore delle ipotesi, perché capita anche di trovare un fascicolo che contiene alcuni documenti con più di una segnatura “vecchia” uniti ad altri documenti “nuovi”, il tutto in una camicia con segnatura “nuova”. In ogni caso la struttura di tale riordino “retroattivo” è piuttosto evanescente, poiché le camicie di contenimento dei fascicoli “nuovi” recano spesso una segnatura incompleta (solo categoria e classe), segnatura che altre volte manca del tutto rimandando la giustifica della posizione di un fascicolo alle indicazioni presenti sul dorso del faldone che lo contiene.

Anni Ottanta e Novanta

Nessun intervento tranne il soprannominato censimento del 1997.

INTERVENTO DI SCHEDATURA E RIORDINO

Criteri di riordinamento

Per intervenire su questo archivio è stato creato uno schema di riordinamento che rispetta la suddivisione del fondo principale del Comune in serie omogenee e carteggio amministrativo (contenente pratiche e corrispondenza), e che evidenzia una netta distinzione tra il detto fondo e i relativi fondi aggregati. Questi ultimi sono stati prodotti da enti secondari (istituiti appositamente per svolgere determinate funzioni su “delega” del Comune), oppure da enti centrali (che in questo caso “delegano” il Comune allo svolgimento di una funzione), e sono riassumibili in:

– archivio della Congregazione di Carità di Pavarolo (1759-1936)

– archivio dell’Ente Comunale di Assistenza “ECA” in Pavarolo (1937-1978)

– archivio dell’Opera Nazionale di assistenza per Maternità e Infanzia “ONMI” di Pavarolo (1926-1964)

– archivio del Patronato Scolastico di Pavarolo (1918-1979)

– archivio dello Stato Civile italiano (1797-1975)

– archivio del giudice Conciliatore di Pavarolo (1866-1996)

La documentazione riconducibile a tutti questi enti era in parte raggruppata fondo per fondo, in parte inglobata nel carteggio amministrativo (perché previsto dal titolario), in parte isolata nelle serie, in parte confusa tra le carte sciolte. Quindi è stata raggruppata per Ente produttore e ad ogni fondo è stata data una struttura indipendente, il più possibile riflettente le funzioni di ciascun Ente.

I problemi riscontrati in questa situazione, come in parte già spiegato nelle precedenti righe, sono stati:

– documenti già classificati e riordinati in precedenza sono stati inseriti, mischiandoli ad altri nuovi, nell’intervento di riordino del 1966.

– mancanza di un inventario del riordino del 1966, che sarebbe stato utile per valutare gli inserimenti delle carte “vecchie” nei nuovi fascicoli.

– le segnature precedenti al 1935 non sono mai verificabili, perché manca qualsiasi strumento di corredo.

– le carte comprese tra il 1956 e il 1966 non sono state classificate.

– presenza di documentazione mista (carteggio e serie, anche talora appartenente a fondi aggregati), separata da quella infaldonata e riunita in scatoloni, in parte totalmente mischiata.

– carteggio dei fondi aggregati in parte mischiato erroneamente con la corrispondenza che il Comune teneva con questi enti, operazione questa da far risalire al riordino del 1967.

– estremi cronologici segnati su registri e fascicoli sono sommari e spesso non attendibili.

I criteri scelti per ordinare questo archivio sono:

– basare lo schema di riordino sul titolario del 1935, perché l’unico titolario rinvenuto è proprio quello cui si riferisce il “grosso” della documentazione; inoltre, anche se parte di questi documenti sono stati inglobati nel riordino del 1966, manca il titolario di riferimento e le segnature “nuove” sono insufficienti e incomplete per poter formulare altra ipotesi di riordino. E poi, perché dovremmo costruire l’albero seguendo tale titolario del 1966, concepito per carte che al momento non fanno parte dell’archivio storico?

– reintegrare nei fascicoli originali le carte da essi fuoriuscite (operazione resa possibile dalla segnatura di categoria, classe e sottoclasse riportata su ciascun foglio). L’inserimento della documentazione sciolta ha dilatato notevolmente soprattutto la categoria XI, quella del razionamento dei generi di sussistenza durante la guerra, e ancor di più essendo Pavarolo un Comune essenzialmente agricolo, e che quindi veniva interessato pesantemente dalle operazioni di requisizione di generi alimentari.

– inserire nel medesimo schema la documentazione antecedente al 1900, poiché questa è scarsa, in alcuni casi addirittura rara, e ciò non giustificherebbe la costruzione di sezioni storiche delle carte. Si è attribuita una classificazione che segue il titolario del 1935, creando nuovi fascicoli, che rendono fisicamente distinguibili le carte classificate “a posteriori” da quelle classificate in origine e inserite nelle camicie “storiche”.

– si è scelto di classificare “a posteriori” anche le carte sciolte comprese tra il 1956 e il 1967, creando altri nuovi fascicoli, pure questi ben identificabili, da inserire nella struttura del 1935. La scelta, seppur artificiosa, ha voluto dare un senso a quelle carte del periodo di transizione, non più classificate nella maniera classica, ma non ancora inserite nei blocchi annuali di corrispondenza creati a partire dal 1965.

– estrazione delle carte appartenenti alle opere pie e inseriti erroneamente nella corrispondenza del Comune.

Schedatura e riordino

Ai fini dell’inventariazione si è proceduto nelle seguenti operazioni:

– schedare in modo dettagliato tutte le unità archivistiche individuate (quasi sempre assimilabili alle tipologie di fascicolo o di registro), tramite una scheda informatica (contenuta nel software applicativo “Guarini Archivi”, elaborato dalla Regione Piemonte con il supporto informatico del CSI Piemonte) appositamente creata, e che contiene, incasellate in alcuni campi, tutte le informazioni utili alla caratterizzazione di ciascuna unità. I campi verranno descritti nel prossimo capitolo. La descrizione operata in tali campi è avvenuta nel pieno rispetto delle norme I.S.A.D., regole internazionali di descrizione archivistica.

– inserire virtualmente ogni scheda informatica all’interno della struttura archivistica informatica, dapprima ipotizzata e poi verificata.

– attribuire a ogni scheda un codice costituito dalla sigla del fondo che la contiene più un numero progressivo; per essere chiari diremo che le sigle sono: ASCP (archivio Storico del Comune di Pavarolo), ACCP (archivio della Congregazione di Carità), AEAP (archivio dell’Ente Comunale di Assistenza “ECA”), AONP (archivio dell’Opera Nazionale di assistenza per Maternità e Infanzia “ONMI”), APSP (archivio del Patronato Scolastico), ASTP (archivio dello Stato Civile), AGCP (archivio del giudice Conciliatore). Alla fine ciascun fondo avrà un numero progressivo indipendente da quelli degli altri fondi. Quest’operazione di separazione dei numeri progressivi per fondo viene definita “corda aperta”.

– movimentare fisicamente ogni unità in modo da ricreare in termini reali il “vincolo archivistico” precedentemente organizzato nel riordino “virtuale”.

– durante la sistemazione “in loco” di tutte le unità archivistiche (cioè fascicoli, registri, etc.) è stato operato pure il “condizionamento”, ossia la sostituzione di vecchi contenitori con altri nuovi. Così le cartelline (ossia camicie) dei fascicoli sono state sostituite tutte (oppure aggiunte quando quelle vecchie meritavano di esser conservate), con l’apposizione di un’etichetta identificativa portante nome dell’ente produttore e il numero definitivo dell’unità; quindi i fascicoli sono stati distribuiti nei faldoni (ossia buste o cartelle), anch’essi sostituiti. L’etichetta di ciascun faldone porta nome dell’ente produttore, intervallo dei fascicoli contenuti e anno di riordino.

– nello stesso tempo, utilizzando l’applicativo “Word per Windows”, è stato altresì prodotto il presente inventario, preceduto da un’introduzione istituzionale e da una metodologica.

NOTE PER LA CONSULTAZIONE

Come già detto in precedenza, all’interno della struttura informatica creata nel software “Guarini Archivi” erano inserite tutte le schede, ognuna delle quali rappresenta un’unità archivistica (ossia un fascicolo, un registro, etc.). Ogni scheda informatica è composta da quattordici campi, qui sotto evidenziati:

 archivio: campo che contiene l’intitolazione del soggetto produttore dell’ente che ha prodotto, nel corso della sua attività, un complesso di documenti;

 codice paese: campo in cui è riportato il paese di appartenenza del soggetto produttore;

 istituto di conservazione: campo in cui è indicato l’ente presso il quale si conserva il fondo;

 segnatura definitiva: campo in cui è riportato il numero progressivo dato ad ogni fascicolo;

 segnatura “originale” (il titolo del campo è improprio, dovrebbe essere “segnatura successiva”): campo in cui sono riportati, quando presenti, il numero di categoria, di classe e di fascicolo attribuiti all’unità archivistica (oppure al faldone nel quale questa si trovava) durante il riordino del 1966;

 titolo originale: campo in cui è stato riportato, quando presente, il tenore del titolo apposto alle carte in origine, generalmente coevo al documento stesso;

 titolo attribuito: campo nel quale si è andato a specificare il contenuto del fascicolo qualora le informazioni relative al suo contenuto non fossero risultate chiare o corrette nel titolo originale, oppure quando il fascicolo non porta titolo in origine;

 contenuto: campo in cui sono segnalati dati integranti le informazioni di carattere specifico riguardanti il fascicolo, come documenti notevoli contenuti nel fascicolo e chiarificazioni necessarie per la corretta comprensione delle tematiche contenute nel fascicolo stesso;

 estremi cronologici: campi in cui sono riportate le datazioni di ogni unità archivistica (anno, mese, giorno iniziali e finali) o datazioni meno esatte (mese o anno);

 note alla data: campo nel quale sono contenute informazioni suppletive ai campi relativi alla datazione;

 aspetto fisico: campo in cui sono segnalati i caratteri tipologici dell’unità archivistica;

 lingua: campo in cui viene rimarcata la lingua in cui è stato scritto un documento quando non lo è in italiano;

 note: campo in cui sono segnalati dati integranti le informazioni di carattere generale del fascicolo, in particolar modo appunti sullo stato di conservazione quando precario;

 campo del compilatore: campo nel quale è contenuta la “firma del compilatore” oltre le date di formazione e modifica della scheda.

Nota bene: lo schema resta valido anche per Collective Access. 

Appendice 2    TRASCRIZIONE DEL PRONTUARIO DI CLASSIFICAZIONE DEL 1935 (ASCP 38)

Comune di Pavarolo

Prontuario di Archiviazione

1. Amministrazione

Classe 1   Ufficio Comunale

1. Stemma Comunale

2. Orario d’ufficio

3. Atti notori – Certificati diversi – Circolari

4. Pubblicazione albo Pretorio – Notifiche

5. Tariffe postali – Bollo postale

6. Copie certificati per uso ufficio Imposte Dirette

7. Federazione Enti Autarchici – Unione Comuni Provincia

8. Circolari diverse di Amministrazione – Legge Comunale

9. Informazioni diverse per privati e Comune

10. Telefono municipale

11. Notifiche atti diversi di Comuni

12. Convegni di Sindaci – Proposte diverse – Comuni e Provincie (sic)

*. Atti civili; acquisti, donazioni, testamenti tra privati

Classe 2   Archivio   

1. Scarti atti di archivio e circolari diverse

2. Repertori e contratti

3. Contratti

4. Circolari diverse sui contratti

Classe 3   Economato

1. Cancelleria acquisti

2. Riviste – giornali – libri

3. Acquisiti diversi

4. Circolari diverse

5. Servizio economato

Classe 4   Podestà

1. Podestà – Nomine e conferme

2. Commissari Prefettizi delegati

3. Delegato del Podestà

4. Circolari diverse

5. Legalizzazione firme

6. Sindaco e Giunta e Consiglio

7. C.L.N.

Classe 5   Personale amministrativo

1. Regolamento organico

2. Indennità caro viveri – Premio Ventennale – Premio Liberazione

3. Cassa Previdenza Impiegati e Salariati

4. I.N.F.A.D.E.L. – Ina – Casa

5. Assicurazioni invalidità e vecchiaia

6. Circolari diverse

7. Consorzio Segreteria

8. Consorzi – Ruoli – Trasferimenti Segretari

9. Assicurazioni infortuni lavoro dipendenti Comunali

10. Trattamento economico comuni sfollati

11. Assegno temporaneo di guerra

12. Indennità giornaliera 9h 30 (?)

13. Ferie non pagate

14. Epurazione

15. Avvisi concorsi di altri Comuni o Enti

*. Corsi formazione e aggiornamento

Classe 6   Impiegati e Salariati Comunali

1. Segretario Comunale – Fascicolo personale

2. Messo – Cantoniere

3. Campanaro

4. Applicato

5. Custode orologio Tetti Roccati

6. Dattilografa – Scritturale

7. Bidella scuole

Classe 7   Locali per Uffici

1. Illuminazione locali

2. Arredamento – acquisto mobili

3. Riscaldamento locali e scuole

4. Locali per ufficio Collocamento

Classe 8   Cause e Liti

*. Liti – Incarichi a legali – Citazioni al Comune

Classe 9   Andamento dei Servizi

1. Ispezioni ordinarie

2. Inchieste

3. Circolari

Classe 10   Comuni e Frazioni

1. Ampliamento circoscrizione Territoriale di Torino

2. Ricostruzione Comuni

3. Circolari diverse

2. Opere Pie e Beneficienza

Classe 1   Ente Comunale Assistenza

1. Congregazione di Carità (E.C.A.)

2. Elenco poveri

3. Assistenza invernale

4. Croce Rossa

5. Sussidi diversi

6. Ente Comunale di Assistenza

7. Assistenza sfollati di autorità – Rimpatriati – Profughi […]

8. Circolari diverse

9. Servizio corrispondenza con territorio Italia invasa

10. Donazioni offerte per i poveri

11. Assistenza U.N.R.R.A. – C.A.R.F.

12. Raccolta fondi per alluvionati Paesi Bassi ed Inghilterra

Classe 2   Ospedali – Ospizi

1. Registro per spedalità e certificati di povertà

2. Ospedale San Giovanni

3. Ospedale di Chieri

4. Ospedale Oftalmico

5. Ospedale R. <Opera di> Maternità

6. Ospedale Amedeo Savoia

7. Ospedali Romani

8. Ospedali diversi

9. Circolari diverse

10. Convenzione ospedaliera Mutua Lavoratori agricoli e industria

Classe 3   Brefotrofi – Esposti – Colonie

1. Ospizio provinciale infanzia abbandonata

2. Comitato opera Maternità e Infanzia <O.N.M.I.>

3. Colonie marine e montane

4. Consorzio Provinciale antitubercolare

5. Ospizi diversi – Case di riposo – Asili

Classe 4   Società Operaie Mutuo Soccorso

1. Società operaie

Classe 5   Lotterie – Tombole – Fiere beneficienza (sic)

1. Lotterie – tombole – banchi di beneficienza (sic)

2. Befana fascista

3. Giornata del fiore e del francobollo

4. Giornata della Croce Rossa

5. Festa del pane

6. Contributi diversi per opere di beneficienza (sic)

7. Raccolta tagliando pane per bimbi profughi Roma

8. Giornata del profugo

Classe 6   Profughi <e sfollati>

1. Censimento profughi o assistenza

*. Alloggi e assistenza sfollati

3. Polizia rurale ed urbana

Classe 1   Servizio e regolamenti

1. Regolamento polizia urbana

2. Regolamento polizia rurale

3. Contravvenzioni ai regolamenti polizia

4. Servizio affissioni

5. Oggetti rinvenuti <e smarriti>

6. Notifiche contravvenzioni pervenute da altri uffici

7. Contravvenzioni tassa circolazione stradale

8. Contravvenzioni forestali

9. Furti campestri

10. Circolari diverse

11. Raccolta e trasporto rifiuti solidi

Classe 2   Spazi ed aree pubbliche

1. Regolamento e tariffe

2. Licenze <di occupazione temporanea e permanente> ed atti relativi

3. Circolari diverse

Classe 3   Polizia stradale

1. Norme regolamentari Codice della strada <contravvenzioni stradali>

2. Targazione veicoli

3. Servizio noleggio auto da rimessa e da piazza

4. Norme sui cerchioni dei veicoli

5. Licenze circolazione auto periodo emergenza

6. Censimenti veicoli – Coordinamento

7. Posteggi per auto e biciclette (anche 15.6.21)

8. Ufficio autotrasporti – Automobile Club

9. Incidenti stradali

4. Sanità ed igiene

Classe 1   Personale Sanitario

1. Cassa Previdenza Sanitari

2. Orfani sanitari in Perugia

3. Dott. Bodoira

4. Dott. Buglione-Ceresa Aldo

*. Abilitazioni all’esercizio delle professioni sanitarie

Classe 2   Servizio Sanitario

1. Consorzio medico – Atti relativi

2. Consorzio veterinario – Atti relativi

3. Consorzio ostetrico – Atti relativi

4. Circolari diverse servizi sanitari – Concorsi

5. Servizio vigilanza igienica e profilassi

6. Ambulatori medici

7. Marche sindacali sui certificati

Classe 3   Igiene pubblica (medico – ostetrica)

1. Denuncia malattie infettive e profilassi – statistiche ricoveri obbligatori

2. Registro parti ed aborti – Disciplina professione Levatrice

3. Vaccinazioni ienneriane <ossia antivaiolose>

4. Cure termali di Acqui e Salsomaggiore

5. Tutela del baliatico – Registro autorizzazioni

6. Bollettini sanitari – Statistica mortalità infantile

7. Lotta contro le mosche

8. Medicinali e farmacie

9. Provvedimenti ordinanze in materia di igiene

10. Tariffe prestazioni Ufficiale Sanitario e Medico Condotto e ostetrica

11. Vigilanza igienico sanitaria nelle scuole – Assistenza odontoiatrica

12. Acquisto disinfettanti ed apparecchi

13. Vigilanza igienica del latte – Approvvigionamento

14. Vigilanza igienica alberghi – botteghe – mercati

15. Obbligo sputacchiere

16. Regolamento di igiene – Inchieste sanitarie

17. Contravvenzioni al Regolamento di igiene

18. Circolari diverse

19. Elenco esercenti professioni Sanitarie

20. Inchieste sulle case rurali

21. Campagna antimalarica

22. Relazioni annuali dell’Ufficiale Sanitario

23. Vaccinazioni antidifteriche

24. Vaccinazioni antitifiche

25. Vaccinazioni antitubercolari

26. Lotta contro le zanzare

27. Approvvigionamento idrico

28. Tessera sanitaria domestici <e addetti a manipolazione alimenti e bevande>

29. Bagni

30. Statistica morti per tubercolosi

31. Laboratorio igiene – Prelievi – Analisi acque 

32. Colera

*. Poliomielite

Classe 4   Igiene pubblica (veterinaria)

1. Regolamento sanitario sulle carni

2. Orario di macellazione e servizi macellazione

3. Denuncia malattie infettive del bestiame e profilassi, <epizosie>

4. Alpeggio del bestiame

5. Mortalità del bestiame

6. Tariffe prestazioni veterinarie

7. Contravvenzioni al Regolamento Polizia Veterinaria

8. Circolari diverse e corrispondenza diversa – pascolo (?) vagante

9. Rabbia canina e vaccinazioni antirabbiche

10. Concorso tenuta stalle

11. Statistica consumo carni

12. Relazioni annuali del Veterinario

13. Mutue bestiame

14. Raccolta grassi animali

15. Brucellosi

16. Ente Nazionale Protezione animali

17. Elenco possessori bestiame aventi diritto assistenza veterinaria gratuita

*. Esami tori da monta

Classe 5   Polizia mortuaria e cimiteri

1. Necroforo

2. Vendita tombe

3. Trasporto salme

4. Esumazioni

5. Inumazioni – Permessi seppellimento

6. Regolamento polizia mortuaria

7. Cimitero – Manutenzione – Ampliamenti

8. Circolari diverse

9. Servizio trasporti mortuari

10. Costruzioni loculi speciali – Colombari

5. Finanze

Classe 1   Proprietà Comunali – Inventari

1. Restauro edifici Comunali

2. Polizza incendi

3. Orologi pubblici

4. Alienazioni, <affitti>

5. Acquisti, donazioni, <legati, indennità, crediti, titoli>

6. Taglio boschi

7. Inventari

8. Usi civici

9. Locali municipali ceduti ad uso alloggio dipendenti

10. Affitto foglie gelsi

11. Utilizzazione terreni incolti – Enti Militari 

12. Uffici e beni del Partito fascista

13. Affitti beni rustici

Classe 2   Bilanci – Conti

1. Bilanci e conti – Circolari

2. Prospetti statistici

3. Revisori dei conti

4. Imposta R.M. Stipendi e salari

5. Imposta complementare stipendi e salari

6. Circolari diverse sulle spese che si devono evitare o che sono consentite

7. Circolari diverse di amministrazione finanziaria

8. Contributi diversi obbligatori

9. Contributo antincendi

10. Contributo opere comunali […]

11. Contributi alla Banda Musicale

12. Trasferte a funzionari diversi (non comunali)

Classe 3   Imposte e Tasse

1. Imposte e tasse a carico del Comune – Manomorta

2. Regolamenti e tariffe tasse Comunali

3. Regolamenti e tariffe peso pubblico

4. Compartecipazioni diverse

5. Tassa utenza stradale

6. Contributo integrativo utenza stradale

7. Diritti Segreteria e Stato Civile

8. Tasse ed imposte Provinciale

9. Commissione di prima istanza Tasse Comunali

10. Circolari diverse sulle Tasse Comunali

11. Targhette tassa cani

Classe 4   Imposte di Consumo

1. Regolamenti e tariffe

2. Circolari diverse sulle imposte di consumo

3. Contravvenzioni

4. Conto introiti imposta consumo luce

5. Addizionale governativo <dazio>

6. Corrispondenza diversa

7. Liquidazione aggi al Ricevitore

8. Gestioni <e svincoli cauzioni>

9. Agenti  imposte consumi

10. Quote Ente Nazionale distillazione

Classe 5   Imposte di consumo

1. Abbonamenti <ossia Concessione dazi di consumo>

2. Statistiche

3. Vendita vino dai produttori – Dati sul consumo

Classe 6   Catasto

1. Commissione censuaria

2. Ufficio Tecnico Catastale

3. Nuovo catasto edilizio <classificazione terreni, volture>

Classe 7   Privative ed uffici Finanziari

1. Privative, <monopoli>

2. Ufficio registro <insinuazione>

3. Tassa scambio

4. Tassa macellazione bovini

5. Ufficio imposte dirette – Commissione Mandamentale e Provinciale

6. Ufficio Tecnico di Finanza

7. Intendenza di Finanza – Guardia Finanza – Trasmissioni pubbliche Imposte Dirette

8. Imposta sui celibi

9. Commissione Mandamentale Imposte Dirette

10. Derivazione acque pubbliche

11. Imposta sui redditi agrari – Grandinate

12. Imposta sul vino

13. Anagrafe tributaria

14. Ufficio Tecnico imposta pubblicazione

15. Consigli Tributari

16. Radioaudizioni- Abbonamenti <U.R.A.R. (Ufficio Registro Abbonamenti Radio)>

17. Compartecipazione tassa entrata <I.G.E. (Imposta Generale Entrate)>

18. R.A.I.

Classe 8   Servizio di Tesoreria – Esattoria

1. Sgravi e rimborsi

2. Consorzio esattoriale

3. Corrispondenza diversa e circolare

4. Anticipazioni di cassa

5. Depositi fruttiferi

Classe 9   Mutui e Prestiti

1. Mutuo Aprà 1920

2. Prestito per obbligazioni 1932

3. Circolari diverse

*. Prestiti al Comune

6. Governo

Classe 1   Leggi e Decreti

1. Abbonamento leggi e decreti – Gazzetta Ufficiale

2. Assetto legislazione nei territori liberati

Classe 2   Elezioni politiche <e amministrative>

1. Elezioni politiche

2. Revisione liste elettorali – <Servizio elettorale e Commissione Elettorale>

*. Elezioni amministrative

Classe 3   Feste Nazionali – commemorazioni

1. Feste Nazionali

2. Uso della bandiera – Suono delle campane

3. Commemorazioni – Adunate

4. Iniziative omaggio nascite di Principi

Classe 4   Azioni di Valor Civile

1. Azioni di Valor Civile

Classe 5   Concessioni Governative

1. Araldica

2. Onorificenze

3. Pensionati di Stato

Classe 6   Associazioni Fasciste <ed altre>

1. Partito Nazionale Fascista

2. Opera balilla

3. Opera Nazionale Dopolavoro

4. Campi sportivi e Bosco del Littorio – C.O.N.I.

5. Camera del lavoro

*. Partiti diversi

Classe 7   Varie

1. Circolari Prefettizie diverse

2. Lapide ricordo assedio economico

3. Locazione affitti circolari – Commissione alloggi

4. Pratiche diverse di privati

5. Ora legale

6. Prestiti Nazionali

7. Concorsi impieghi Statali

8. Raccolte diverse

9. Altoparlanti

10. Difesa della lira

11. Censura preventiva

12. Raccolta fondi per soccorso invernale ai disoccupati

13. Manifesti – informazioni – Consiglio dei Ministri

14. Stele a Guglielmo Marconi

7. Grazia – Giustizia e Culto

Classe 1   Circoscrizione giudiziaria – Tribunali

1. Bandi e notifica atti giudiziari

2. Spese per uffici giudiziari

3. Spese per il carcere e Pretura

4. Corrispondenza diversa con uffici giudiziari

5. Protesti cambiari

6. Trasporti carcerari

7. Servizio certificati penali

8. Podestà Ufficiale Polizia Giudiziaria

Classe 2   Giurato e Conciliatori

1. Assessori Corte d’assise – Revisione elenchi

2. Conciliatore e Vice Conciliatore – Nomine

3. Revisione liste Conciliatore

4. Ufficio Conciliatore

Classe 3   Culto

1. Edifici destinati ai culti – Manutenzione

2. Clero – Atti relativi – Corrispondenza diversa

3. Madonna Pellegrina, Comitato

8. Leva – Truppa

Classe 1   Servizio di leva, terra e mare

1. <Classi di leva> – Circolari diverse sul servizio della leva

2. Ruoli matricolari – Circolari

*. Visite di leva, rivedibili, riformati, renitenti

Classe 2   Servizi militari

1. Istruzione premilitare

2. Affari diversi col Distretto

3. Chiamate di controllo e richiami – Rientro militari <chiamata alle armi, concorsi d’arruolamento, licenze, congedi>

4. Requisizione quadrupedi – Biciclette

5. Protezione antiaerea

6. Affari diversi colla M.V.S.N. (Milizia Volontaria Salvezza Nazionale)

7. Affari diversi con altri Comandi Militari

8. Tiro a segno

9. Arruolamenti diversi, <volontari, corsi allievi ufficiali, collegi militari, bandi>

10. Sussidi alle famiglie bisognose dei richiamati

11. Licenze agricole – Speciali

12. Risarcimento danni di guerra e danni causati da F.F.A.A. <Germaniche>

13. Ricupero materiali dell’Esercito – Bonifica

14. Guardia Civile

14<bis>. Corrispondenza diversa Comandi Germanici

15. Difesa linee telefoniche

Classe 3   Caserme – Alloggi

1. Somministrazione alloggi ai militari

*. Caserme, campi d’istruzione militare, piazze d’armi

Classe 4   Ex combattenti

1. Pensioni di guerra

2. Polizza combattenti

3. Orfani di guerra

4. Parchi della Rimembranza – Lapide caduti – Monumento Caduti

5. Morti in guerra – Irreperibili – Dispersi

6. Circolari diverse ed affari diversi

7. Pensioni veterani

8. Ricompense

9. Associazione Combattenti – Famiglie Caduti aeronautica – Caduti Civili

10. Associazione Mutilati ed invalidi

11. Sezione Alpini

12. Contributi diversi per opere Patriottiche

13. Viaggi congiunti militari

14. Sussidi famiglie congiunti internati

15. Feriti – Dispersi – Prigionieri di Guerra – Internati

16. Infortunati Civili e di guerra

17. Pagamento assegni Congiunti presenti alle bandiere

18. Comandi Germanico – Prigionieri (?) Inglesi

19. Assistenza partigiani e <loro> famiglie

20. Assistenza ai reduci <della Germania>

21. Ricerca Caduti Alleati

*. Associazione Nazionale Partigiani d’Italia

Classe 5   Mobilitazione

1. Mobilitazione Civile (Personale comunale e sanitario)

2. Comitati resistenza Civile

3. Ufficio mobilitazione Civile

4. Esoneri

5. Proposte congedo militari addetti aziende agricole

6. Accertamenti danni Forze Partigiane

Classe 6   Governo Militare alleato

1. Proclami

2. Sorveglianza Pulizia (?)

3. Corrispondenza diversa

4. Assistenza ai prigionieri alleati

9. Educazione Nazionale

Classe 1   Autorità Scolastiche – Insegnanti

1. Corrispondenza varia col Direttore Didattico

2. Personale insegnante

Classe 2   Scuole elementari

1. Obbligo scolastico

2. Festa degli alberi e Dote scuola

3. Provvista banchi e materiale didattico

4. Proiezione luce

5. Orario scuole

6. Istituzione classi e soppressioni

7. Bandi di concorso – Trasferimenti

8. Contributo per l’istruzione pubblica

9. Circolari diverse e corrispondenza diversa

10. Scuola Tetti Varetto – Fitto locali – Contributi

11. Edilizia scolastica – Palestre

12. Mutualità Scolastica

13. Locali scolastici

14. Bidelli scuole

15. Bibblioteche (sic)

16. Contributi per orario alternato

17. Refezione

18. Scuole popolari – apprendisti

19. Contributi diversi

*. Esami

Classe 3   Patronato Scolastico

1. Patronato scolastico

2. Asili Infantili

Classe 4   Borse di Studio

1. Borse di Studio

2. Posti gratuiti istituti scolastici

Classe 5   Istituti Scientifici

1. Società Dante Alighieri

2. Contributi per istruzione – arte, <musica>

3. Sopraintendenza antichità e Monumenti

4. Istituto Nazionale Coltura Fascista

10. Lavori Pubblici

Classe 1   Strade e piazze

1. Classificazione strade – Elenchi strade Comunali

2. Toponomastica

3. Fornitura ghiaia

4. Sgombro neve

5. Piantamento alberi e siepi – Taglio piante

6. Ordinanze varie

7. Concessioni precarie

8. Regolamento prestazioni in natura

9. Sussidi della Provincia per opere stradali

10. Manutenzione strade intercomunali – Provincializzazioni

11. Opere stradali diverse – Reclami

12. Cartelli indicatori

13. Corrispondenza diversa e Touring Club – Auto Club 

14. Strada di Squarairole

15. Piano regolatore della Provincia

16. Manutenzione strade comunali in appalto <e non>

17. Strada Torino – Vezzolano

18. Cantieri scuola e di rimboschimento

19. Danni alluvionali

Classe 2   Ponti

1. Ponte di Montaldo

*. Ponticello Tetti Varetto

Classe 3   Illuminazione pubblica

1. Illuminazione pubblica capoluogo

2. Incaricati servizio illuminazione

3. Circolari diverse

4. Illuminazione pubblica frazione Tetti

Classe 4   Acque e fontane pubbliche

1. Impianto elevatore d’acqua – Pozzi comunali – Olmetto

2. Circolari diverse

3. Acquedotto

*. Corsi d’acqua e laghi

Classe 5   Consorzi Stradali

1. Strada Consortile di Cordova

*. Strada Consortile Chieri-Andezeno-Montaldo

Classe 6   Strade vicinali

1. Elenco strade vicinali – <Manutenzione strade vicinali – Consorzi>

2. Circolari diverse e corrispondenza

Classe 7   Poste – Telegrafi -Telefono

1. Impianto telefono – Contributo al Comune di Baldissero

2. Tariffe e servizi

3. Incaricato posto pubblico

4. Corrispondenza diversa colla Direzione poste e altri uffici

5. Compenso incaricato servizio postale giorni festivi

6. Allacciamento telefonico ufficio postale S. […]

Classe 8   Ferrovie e Tramvie

1. Servizio pubblico automobilistico

2. Ferrovia elettrica Torino – Chieri – Casale

3. Circolari diverse

4. Viaggi autocorriere

5. Abbonamenti ferroviari

Classe 9   Ufficio Tecnico

1. Circolari diverse sulle opere pubbliche

2. Statistiche e prospetti

3. Genio civile

4. Raccolta ferro, bronzo, ottone, stagno, nichelio

5. Consulente tecnico

Classe 10   Personale

1. Cantoniere provvisorio

Classe 11   Edilizia

1. Regolamento edilizia <licenze edilizie e denunce variazione, piano regolatore>

2. Commissione Edilizia – Nomina – Verbali <domande e permessi di costruzione>

3. Sindacati proprietari case

4. Ordinanze varie in materia edilizia

5. Corrispondenza e circolari diverse – Statistica

6. Divieto nuove costruzioni

Classe 12   Peso pubblico

1. Peso pubblico

2. Nomina incaricati – Gestioni

Classe 13   Fognatura

1. Circolari diverse

Classe 14   Miniere

1. Ricerche idrocarburi

2. Circolari diverse

11. Agricoltura – Industria – Commercio

Classe 1   Agricoltura- Caccia – Pesca

1. Consorzio antifilosserico

2. Esercizio caccia e pesca – Cattura del passero

3. Bachicoltura – Sericoltura – Gelsicoltura

4. Pascolo caprino – Imposta sui caprini

5. Festa dell’Uva – della Montagna

6. Circolazione piante e semi – Erboristi – Malattie piante – Vendita grano e semi

7. Legislazione forestale

8. Dissodamenti e licenze varie forestali – Comitato Forestale

9. Concimaie

10. Monta taurina

11. Battaglia del grano

12. Battaglia del riso

13. Statistiche varie

14. Circolari diverse

15. Trebbiatura del grano e granoturco

16. Assicurazione grandine – Difesa antigrandine – Danneggiati grandine

17. Federazione agricoltori – Fronte Rurale Piemontese

18. Sindacato agricoltori – Unificazione confederale agricoltura

19. Incendio boschi

20. Cattedra ambulante agricoltura – Ispettorato Agrario Provinciale

21. Consorzio freisa – Cantina Sociale

22. Norme per taglio boschi

23. Denuncia vino 1935 – Vincoli – […]

24. Censimento grano – Ammasso crusca, avena, fave segala, saggina

25. Censimento bestiame bovino e suino

26. Requisizione lana

27. Ammasso canapa

28. Censimento granoturco – ammasso

29. Consorzi agrari provinciali

30. Denuncia fieno, paglia, pannelli semi, fertilizzanti, ippocastani

31. Scheda macinazione

32. Mangimi per suini

33. Disciplina latte

34. Censimento patate e legumi – Noccioli, noci etc.

35. Premio di semina

36. Prezzi del vino

37. Disciplina colture agrarie

38. Mobilitazione Civile – Mano d’opera agricola

39. Censimento frutticolo

40. Macellazione suini uso famigliare <disciplina macellazione>

41. Greggi transumanti

42. Censimento piante pioppo e latifoglie (?)

43. Credito agrario

Classe 2   Industria

1. Sindacati industria

2. Comunità artigiani

3. Discipina macinazione <molini>

4. Disciplina panificazione

5. Lavoro donne e fanciulli – Lavoro notturno

6. Sindacato Trasporti

7. Federazione Trasporti

8. Unione Industriale

9. Manifestazioni turistiche

10. Disciplina impianti industriali

11. Ente Nazionale Industrie Turistiche – Pro Loco

12. Sindacato professionisti artisti – Credito assicurazione

13. Associazione nazionale controllo combustibile

14. Libretto di mestiere

Classe 3   Assicurazioni Sociali – Lavoro

1. Contabilità sussidi disoccupazione – Norme

2. Norme per assicurazioni invalidità e vecchiaia <poi I.N.P.S.>

3. Patronato nazionale <di assistenza sociale>

4. Collocamento mano d’opera – Migrazioni interne – Estero

5. Casse regionali malattie lavoratori agricoli

6. Pensionati – Assicurazioni sociali

7. Elenco ditte esercenti servizi pubblica necessità

8. Disoccupazione – Statistiche – Circolari 

9. Assegni famigliari

10. Assicurazione infortuni

11. Assegno di parto – Nuzialità

12. Trasferimento categoria lavoratori

13. Ufficio provinciale del lavoro – Ispettorato del Lavoro

14. Fondo integrazione per le assicurazioni sociali (?)

15. Ufficio Collocamento periferico

16. Ina – casa

17. Istituto Nazionale Assicurazione Malattie (I.N.A.M.)

18. Mutua malattie agricoltori

19. Apprendistato

20. E.N.A.L.I. (Ente Nazionale Assistenza Lavoratori Italiani)

Classe 4   Commercio

1. Sindacati del Commercio – Ambulanti – Cooperative

2. Federazione del commercio

3. Calmieri diversi

4. Calmieri del pane

5. Licenze del commercio – Circolari

6. Commissione comunale licenze del commercio – Nomine

7. Deliberazioni della commissione

8. Atti, svincoli, cauzione

9. Consiglio Provinciale delle Corporazioni – Statistiche, <Camera di Commercio>

10. Gradazione alcoolica dei vini

11. Ente Cooperazione

12. Riposo festivo – Sabato fascista – Orario negozi

13. Vigilanza del commercio – Norme

14. Lista elettorale Commerciale

15. Commissione comunale pel Commercio Ambulante – Nomine

16. Commercio Ambulante – Norme

17. Deliberazioni Commissione comunale Commercio Ambulante

18. Statistiche varie

19. Circolari diverse

20. Limitazione consumo carne, pane etc. periodo di emergenza

21. Denuncia pelli

22. Censimento industriale e commerciale

23. Denuncia vendita olio semi

24. Razionamento <annona>

25. Censimento rame

26. Approvigionamento (sic) bovino, pollami, conigli

27. Approvigionamento (sic) carbone, legnami

28. Censimento generi alimentari

29. Approvigionamento (sic) benzina e pneumatici, petrolio, metano, alcool

30. Censimento caseifici

31. Razionamento abbigliamento

32. Provvista scarpe da lavoro

33. Assegnazioni concime e solfato, zolfo

34. Enti Comunali di consumo

Classe 5   Fiere e Mercati

1. Fiere e mercati

2. Mostre

Classe 6   Pesi e misure

1. Stato utenti pesi e misure

2. Verificazioni periodiche e corrispondenza

3. Corso delle monete e biglietti di Stato

12. Stato Civile – Censimenti – Statistiche

Classe 1   Stato Civile

1. Rettifica atti di Stato Civile

2. Trascrizione atti – Annotazioni marginali

3. Ufficiali delegati dello Stato Civile

4. Circolari diverse e corrispondenza diversa

5. Rilascio certificati

6. Verbali verifica Pretore

7. Difesa della razza

8. Atti giuridici militari – zone di operazioni

9. Opzioni cittadinanza <Italiana>

Classe 2   Anagrafe – Censimenti

1. Provvedimenti a favore incremento demografico

2. Famiglie numerose – Statistiche – Provvedimenti

3. Censimenti

4. Processi verbali registro popolazione – Ispezioni

5. Circolari diverse

6. Corrispondenza diversa -Ricerche

7. Prestiti famigliari

8. Unione fascista famiglie numerose

9. Lotta contro l’urbanesimo

10. Anagrafe sfollati

11. Censimento Profughi

Classe 3   Statistiche

1. Riassunti movimento popolazione

2. Statistiche varie

3. Circolari diverse

13. Esteri

Classe 1   Corrispondenza con l’Estero

1. Uffici consolari

Classe 2   Emigrati

1. Emigrati all’Estero

2. Elenco nati all’Estero

3. Rimpatrio di Connazionali

4. Circolari diverse

Classe 3   Emigranti

1. Circolari sui passaporti

2. Passaporti

*. Circolari

15. Sicurezza pubblica

Classe 1   Pubblica incolumità – Calamità

1. Processioni religiose

2. Maschere

3. Distributori benzina e materie infiammabili

4. Caldaie a vapore

5. Servizi pronto soccorso in caso di calamità pubbliche

6. Depositi gas liquidi o compressi – Metano

Classe 2   Polveri e materie esplodenti

1. Sparo d’armi, mortaretti e fuochi d’artificio

2. Trasporto, detenzione armi ed esplosivi

Classe 3   Teatri e trattenimenti pubblici

1. Teatri

2. Cinematografi

3. Licenze da ballo

4. Circhi equestri

5. Diritti erariali e d’autore

6. Giocolieri

*. Sport

Classe 4   Esercizi pubblici

1. Vidimazione annuale licenze di esercizio <e richieste licenza>

2. Protrazione orari

3. Orario dei pubblici esercizi

4. Licenze temporanee vendita vino produttori

5. Affittacamere

6. Denuncia persone alloggiate – Movimento forestieri – Prezzo Comune

7. Revoche – Dinieghi – Traslocchi (sic) – Trapassi licenze esercizi

8. Circolari diverse sugli esercizi pubblici

9. Agenzie di trasporto

10. Giochi nei pubblici esercizi

11. Licenze d’esercizio provvisorie

12. Licenze da ballo nei pubblici esercizi

13. Ristoranti popolari

Classe 5   Pregiudicati – Ammoniti

1. Rimpatri con foglio via obbligatorio

2. Informazioni

3. Reati

Classe 6   Affari diversi

1. Porto d’armi

2. Questue e collette

3. Affissione manifesti e stampati

4. Infortuni sul lavoro

5. Infortuni agricoli

6. Carte d’Identità

7. Soggiorno stranieri

8. Concessioni ferroviarie

9. Certificati di iscrizione

10. Notificazione di operai assunti al lavoro

11. Rimpatrio operai disoccupati

12. Circolari e corrispondenza diversa con R. Questura

13. Concorsi Agenti P. S. e Polizia del Popolo

14. Licenze ballo, bocce per O.N.D.

15. Manifestazioni pubbliche

16. Rilevazione Ebrei – Precettazione e scopo lavoro

17. Questioni fra privati

18. Radioaudizioni nei pubblici esercizi

19. Sgombrati

20. Radio trasmittenti

21. Posteggi autoveicoli

Classe 7   Trasporto mentecatti al manicomio

1. Ricovero alienati – circolari

2. Ricovero alienati – Ordinanze e corrispondenza

Classe 8   Incendi e pompieri

1. Pompe per incendi2. Circolari diverse